Система менеджмента качества соответствующая стандарту ISO 13485 должна удовлетворять ряду требований. Этот стандарт предусматривает обязательное ведение документации. Среди необходимых документов — политика менеджмента, положения о качестве (с процедурами и инструкциями), запись о кадрах, запись обучения, запись личного состояния оборудования, запись о контроле выполнения процедур, случаи неполадок и лицензии.
Следующий аспект, который необходимо учитывать при применении этого стандарта, это процессы, связанные с проектированием и производством продукции, а также услуг, тесно связанных с медицинской продукцией. Подобные процессы должны быть описаны в документах, сначала на бумаге, а затем - в электронном виде в системе управления качеством.
ISO 13485 также требует тщательной валидации и верификации, которые проводятся на направленность, установленную изготовителем продукта. Если компания выпускает медицинскую продукцию, то она должна пройти проверку, чтобы убедиться, что ее продукция действительно соответствует медицинским требованиям. Кроме того, она должна проверять свои процессы каждый год, чтобы гарантировать надежность продукции.